电子邮件一直是商务沟通或者文件收发的重要工具,一般来讲,我们可以使用网页方式或者客户端软件 来发送电子邮件,但是,你是不是也发现了,这样的操 作非常繁琐,甚至是有些麻烦呢?至少需要打开浏览器登录到网页邮箱,或者是启动Outlook客户端,找到联系人等等的操作,如果你有固定的联系人每天都 要执行这样的动作,以及是在某个时间里需要非常快速的发送,那是不是还有更加高效的办法呢?
答案是肯定的,但首先是你必须拥有win7 系统,这样,我们利用Win7中家庭组的联系人功能就可以轻松实现,唯一要做的是我们提前添加好这个联系人, 并且在桌面建立这个联系人的快捷方式,这样,当需要发送邮件时,无需预先打开网页,就能够实现邮件的发送,是不是非常快捷呢?那下面就让我们一起看看这个 功能是如何做到的。
在Wn7桌面空白处,鼠标右键单击桌面弹出菜单,在“新建”里,选择联系人,这时弹出一个对话框,在这里填写联系人的资料。
Win7桌面鼠标右键单击
添加联系人信息
在桌面上已经建立一个联系人的快捷方式
在打开的窗口中,填入联系人的具体信息,当然最主要的是电子邮件地址啦。你也可以将联系人的头像放上去,这样就可以根据头像“一目了然”地找到收件人。然后点击“添加”,这样联系人就被添加进去,发送邮件的时候,就能快捷地找到收件人了。
接下来我们可以登录到http://explore.live.com/windows-live-mail 页面,下载live mail 软件并安装在电脑上。或者是安装了Outlook 等客户端的。这里我们以Outlook 为例添加联系人。
打开“控制面板”对话框,找到“默认程序”中的“设置默认程序”,在左侧弹出的“程序”列表框中单击“Microsoft Outlook”选项,然后单击“将此程序设置为默认值”,然后单击“确定”。这样,默认程序就设置完成了,是不是非常简单呢?
设置为默认程序
回到桌面上,再双击联系人图标,打开后点击“电子邮件”,在弹出的页面里可以直接编辑内容,这个页面和网页以及客户端软件的编辑页面是一样的,只要按照正常的邮件格式写就可以了。然后发送给联系人,一封邮件就发出去了。
点击电子邮件可直接打开
邮件编辑
实际上这是一个快速调用的结果,减少了先启动邮件客户端或者是网页浏览器的步骤,但这么一个小小的功能,让我们感受到了Win7家庭组的“联系人”的人性化之处,在细节的处理上充分考虑到了用户的需求,尽最大可能节约时间,帮助用户高效率地完成收发邮件。